Okiem Eksperta- Firma zewnętrzna i księgowość.
Czy warto korzystać ze wsparcia firm zewnętrznych w prowadzeniu swej księgowości firmy?
W prowadzeniu działalności gospodarczej istnieje wiele aspektów wymagających uwagi i skrupulatności, w tym również zarządzanie księgowością oraz sprawami kadrowymi. Decyzja dotycząca sposobu prowadzenia tych obszarów może mieć istotny wpływ na efektywność, bezpieczeństwo i płynność działania przedsiębiorstwa. Przedsiębiorcy stają więc przed dylematem: czy powierzyć te zadania własnemu personelowi, czy też skorzystać z usług zewnętrznych biur rachunkowych?
Poniżej przedstawiam tylko najważniejsze zalety i wady związane z prowadzeniem spraw księgowych i kadrowych.
Prowadzenie księgowości i spraw pracowniczych w swojej firmie samodzielnie
ZALETY
- Niezbędne rzeczy dostępne, „od ręki”;
- Możliwość podejmowania bardzo szybkich decyzji;
- Opłacalne przy firmach, które się szybko rozwijają i potrzebują stałego dostępu do dokumentacji, firmach, które są duże i mają wiele gałęzi;
WADY
- Niezbędne informacje dostępne są w godzinach pracy zatrudnionych osób;
- Zatrudnienie osób z odpowiednimi kwalifikacjami (księgową i kadrową);
- Zapewnienie ciągłości działania w przypadku choroby, macierzyństwa, zwolnienia się pracownika (najczęściej tworzy się dodatkowy etat, lub na szybko rekrutuje z różnym skutkiem)
- Odpowiedzialność za ewentualne błędy.
Prowadzenie księgowości i spraw pracowniczych przez biuro / kancelarię
ZALETY
- Dostęp do profesjonalistów (księgowych, kadrowych, doradców podatkowych, radców prawnych) w zależności od podpisanej umowy;
- Decyzje podejmowane są na podstawie profesjonalnych, bieżących informacji;
- Gwarancja i bezpieczeństwo prawidłowej, rzetelnej i bieżącej realizacji podpisanej umowy;
- Nie ma znaczenia, czy pracownik obsługujący firmę ma L-4, czy jest na urlopie;
- Przerzucenie odpowiedzialności na zewnętrzną firmę.
WADY
- Godziny pracy pracowników biura/kancelarii;
- Najczęściej jest pobierana dodatkowa opłata za sporządzanie opinii, czy innych dokumentów; Opłata za prowadzenie spraw kadrowych czy księgowych często jest dosyć kosztowne. Jednak płaci się za profesjonalizm i wiedzę pracowników obsługujących swoją firmę.
Zarówno własne inicjatywy, jak i korzystanie z usług biur rachunkowych mają swoje zalety i wady. Niemniej jednak, Klient powierzając outsourcing spraw kadrowych i księgowych zapewnia sobie przeniesienie odpowiedzialności za ewentualne błędy oraz gwarancję ciągłości działania, nawet w przypadku nieobecności pracowników czy też ich kształcenia. Kompleksowa obsługa kontroli prowadzona przez naszych profesjonalistów może być kluczowa dla stabilności i efektywności działalności przedsiębiorstwa. Dzięki współpracy z naszymi ekspertami, przedsiębiorcy mogą skoncentrować się na rozwoju swojej działalności, mając pewność, że ich sprawy podatkowe czy kadrowe są w najlepszych rękach.
